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1、开机准备：确保扫描仪连接电源并打开电源总开关，启动计算机并运行扫描仪应用软件，部分扫描仪可能需要通过USB接口连接电脑，确保连接正确。
2、放置卷宗：将需要扫描的卷宗放置在扫描仪的扫描区域内，注意对齐边缘以确保扫描效果良好，根据扫描仪的型号和使用说明，可能需要对卷宗进行预处理，如去除金属物等。
3、调整设置：在扫描仪应用软件中，根据需要进行相关设置，如分辨率、扫描模式等，这些设置可以根据卷宗的实际情况和扫描需求进行调整。
4、开始扫描：在计算机上选择扫描功能，并按下扫描仪上的扫描按钮或计算机上的确认键开始扫描，软件会将扫描内容转换为数字图像并显示在计算机屏幕上。
5、保存和编辑：根据需要保存扫描得到的数字图像，并进行必要的编辑和处理，部分软件可能提供OCR识别功能，可将图像中的文字转换为可编辑的文本格式。
6、结束操作：完成扫描后，关闭扫描仪应用软件并退出，关闭扫描仪电源和计算机，确保定期清理和维护扫描仪，以保持其良好的工作状态。
不同型号的卷宗扫描仪可能存在操作上的差异，因此在使用前请详细阅读产品说明书，按照具体步骤进行操作，如遇问题，可联系厂家或专业维修人员寻求帮助。